Pensiones al día, notas claras: orden total para tu institución educativa.
ControlAulas reemplaza el Excel y los grupos de WhatsApp con un solo panel: dirección, tesorería, docentes y apoderados ven en tiempo real quién debe la pensión, cómo van las notas y la asistencia de cada alumno.
- Sin tarjeta de crédito
- Datos protegidos
- Soporte en español
5
Idiomas incluidos
6
Monedas soportadas
-40%
Morosidad en pensiones
100%
En la nube, sin instalaciones
El caos que ya conoces
Un Excel de pensiones que circula por WhatsApp y nadie sabe si es la versión correcta. Apoderados que llaman a secretaría para preguntar cuánto deben. Notas en papel que se pierden antes de llegar a casa. Excel + WhatsApp = caos? ControlAulas = orden.
Dirección y administración
- Planillas de pensiones desactualizadas que nadie concilia a tiempo.
- Horas perdidas cada mes generando recibos y reportes a mano.
- Ninguna forma simple de rendir cuentas con datos reales.
Tesorería
- Pagos en efectivo sin comprobante trazable ni validación clara.
- Difícil saber quién debe qué pensión sin revisar tres archivos.
- Reportes de morosidad armados a mano cada fin de mes.
Apoderados
- No saben cuánto deben, desde cuándo, ni hasta qué fecha pueden pagar.
- Se enteran tarde de las notas y las faltas de sus hijos.
- Comunicación perdida entre grupos de WhatsApp y correos sueltos.
Cómo ControlAulas pone orden
Pensiones, académico, asistencia y comunicación en una sola plataforma responsiva (PWA), mobile-first. Cada acción queda registrada: nada se pierde, nada se puede ocultar.
Semáforo de pensiones
Cargos automáticos por ciclo y estado de cada alumno: al día, por vencer, vencido o moroso, con umbrales configurables.
Planilla de notas
Registro por asignatura y periodo con promedio ponderado según tu escala y tipos de evaluación.
Asistencia en segundos
Toma masiva por sección cada día; el apoderado justifica faltas desde su portal.
Portal de apoderados
Boletín imprimible, carnet digital con QR, estado de pensiones y pagos con comprobante.
Matrículas e importador
Alta individual o masiva desde Excel/CSV: alumnos, apoderados y vínculos en un solo paso.
Comunicados y eventos
Avisos segmentados por rol o sección, calendario institucional y votaciones digitales.
Resultados, no solo funciones
Cobranza
Menos morosidad
La morosidad baja cuando la transparencia sube: cada familia ve su estado de pensiones antes de que se convierta en un problema.
Finanzas
Informes claros sin Excel
Reportes de cobranza generados automáticamente, sin hojas de cálculo desactualizadas ni fórmulas rotas.
Familias
Menos llamadas a secretaría
El portal responde lo que los apoderados preguntan cada día: deuda, notas, asistencia y comunicados.
Confianza
Gestión profesional
Auditoría automática de cada cambio importante: si algo se modifica, queda registrado quién, cuándo y qué.
Alcance
Sin fronteras
5 idiomas, 6 monedas, 1 plataforma. Ideal para colegios bilingües e instituciones internacionales.
Lo que dicen quienes ya gestionan con transparencia
-40%
Morosidad promedio cuando las familias ven su deuda en tiempo real.
*Ejemplo ilustrativo, a validar con casos reales de clientes.
“Antes perdía dos días al mes conciliando pensiones en Excel. Ahora el semáforo me muestra la morosidad en segundos.”
Tesorera de colegio
Lima, Perú
“Los apoderados dejaron de llamar para preguntar notas: entran al portal y ven el boletín actualizado.”
Directora de institución educativa
Bogotá, Colombia
“Matriculamos a 400 alumnos en una mañana con el importador de Excel, con sus apoderados ya vinculados.”
Administrador de colegio
Madrid, España
¿Quieres proponer ControlAulas en tu colegio?
Comparte el enlace con la dirección, la APAFA o el tesorero. Es una forma sencilla de iniciar la conversación sobre pensiones al día, notas claras y comunicación ordenada con las familias.
El manual recorre cada módulo paso a paso: pensiones, notas, asistencia y portal.
Todo lo que necesitas saber
Desde S/ 10 al mes por alumno matriculado, con un mínimo de S/ 150 por institución. Si estás fuera de Perú, contáctanos para el equivalente en tu moneda (USD, EUR, COP, MXN, BRL).
Tu institución merece orden. Empieza hoy.
Cada pensión cuenta. Cada nota cuenta. Cada familia merece saber cómo va la educación de sus hijos.